Prima la risposta breve. Poi la spiegazione (con esempi).
BASE
Cos’è la regola 3-2-1, spiegata in 10 secondi?
Risposta breve: 3 copie dei dati, su 2 supporti diversi, con 1 copia fuori sede (off-site).
Esempio tipico: dati sul PC (copia 1), backup su disco USB o NAS (copia 2), copia off-site su cloud intestato al cliente oppure disco a rotazione portato fuori sede (copia 3).
OBIETTIVO
Perché non basta “salvare tutto su Drive/OneDrive/Dropbox”?
Risposta breve: sincronizzazione ≠ backup.
La sync replica anche gli errori: cancelli o sovrascrivi, e spesso si propaga. Un backup serio tiene versioni (retention/versioning) e ti permette di tornare indietro nel tempo.
RANSOMWARE
Se prendo un ransomware, il backup mi salva sempre?
Risposta breve: ti salva solo se almeno una copia non è “raggiungibile” dal PC infetto.
Molti ransomware colpiscono anche dischi collegati e cartelle di rete. La copia off-site/offline è quella che ti permette di ripartire senza pagare e senza panico.
Leggi la pagina ransomware →
NAS
Ho un NAS: sono a posto?
Risposta breve: no, il NAS è solo un “pezzo” della strategia.
Se i PC hanno accesso in scrittura alle share, un’infezione può rovinare anche i dati sul NAS. Serve comunque una copia off-site e delle regole di retention/snapshot (quando possibile).
RETENTION
Cos’è “retention” e perché mi serve?
Risposta breve: è “per quanto tempo tengo lo storico delle versioni”.
Se ti accorgi di un problema dopo giorni (file cifrati, corrotti, cancellati), senza retention non puoi tornare alla versione “sana”.
VERSIONI
Quante versioni devo tenere?
Risposta breve: abbastanza da coprire il tempo in cui potresti accorgerti del problema “in ritardo”.
Micro-aziende tipiche: giornaliero + settimanale (e, se ha senso, mensile). La scelta dipende da dati, spazio e rischio.
TEST
Che vuol dire “test di ripristino”?
Risposta breve: proviamo davvero a recuperare un file/cartella e verifichiamo che sia utilizzabile.
Non è un “sì sì il backup c’è”. È una prova reale: ripristino, verifica, tempi, e procedura scritta.
ALERT
Se il backup smette di funzionare me ne accorgo?
Risposta breve: deve arrivarti un alert, altrimenti è un rischio.
Impostiamo notifiche su errori e su “mancata esecuzione” (PC spento, disco non presente, credenziali scadute, spazio finito).
HARDWARE
Devo comprare per forza un NAS?
Risposta breve: no.
Spesso basta un buon disco USB dedicato + una copia off-site. Il NAS ha senso se hai più PC, dati condivisi, o vuoi centralizzare meglio.
USB
Il disco USB sempre attaccato va bene?
Risposta breve: è meglio di niente, ma non è “ransomware-resilient”.
Soluzione migliore: disco a rotazione (A/B) e/o copia off-site. Così se una copia viene colpita, l’altra resta pulita.
CIFRATURA
Il backup deve essere cifrato?
Risposta breve: spesso sì, soprattutto per la copia off-site.
Dipende dai dati. In generale: cifratura + credenziali gestite bene + accessi minimi sono la base.
SCELTA OFF-SITE
Mi proponi tu la soluzione (cloud / off-site) o devo scegliere io?
Risposta breve: te la propongo io, ma dopo 3–5 domande.
Scelgo in base a: GB totali, velocità di upload, esigenza di ripristino, budget e quanta gestione vuoi fare tu. Se capisco che non ha senso, te lo dico subito.
VENDOR-NEUTRAL
Perché non indichi un provider fisso?
Risposta breve: perché un provider unico è spesso un compromesso sbagliato.
Ogni caso cambia (dati, connessione, retention, rischio, budget). Preferisco scegliere con criterio quando vedo il caso reale e quando capisco che vuoi davvero chiudere.
TEMPI
Quanto tempo ci vuole a mettere in piedi 3-2-1?
Risposta breve: il setup è rapido; la prima copia completa dipende dai GB e dalla connessione.
Configuro job/retention/alert e facciamo il test restore. Poi la prima sincronizzazione/copia su off-site può richiedere ore o giorni se hai tanto upload.
COSTI
Ci sono costi ricorrenti?
Risposta breve: dipende da cosa scegli per la copia off-site.
Io faccio un setup una tantum. Se scegli un servizio off-site (cloud del cliente), quello è un costo ricorrente verso il provider scelto, intestato al cliente.
INCLUSO
Cosa include il tuo servizio, in parole semplici?
Risposta breve: progetto + configurazione + test restore + procedura.
Capisco cosa proteggere, imposto backup/retention/alert, aggiungo copia off-site, testiamo un ripristino reale e ti lascio una checklist operativa.
NON INCLUSO
Cosa NON include?
Risposta breve: non rivendo cloud e non ospito i tuoi dati.
Non è un contratto “gestito per sempre” automaticamente. Se vuoi manutenzione periodica (test mensili, report, verifiche), si può fare come pacchetto separato.
PREVENTIVO
Che info ti servono per farmi un preventivo?
Risposta breve: 5 cose.
- Quanti PC e che Windows.
- Quanti GB di dati “da salvare”.
- Dove stanno (cartelle locali, cartelle condivise, ecc.).
- Connessione (upload) e orari in cui si può fare il grosso.
- Se vuoi copia off-site (sì/no) e se hai già qualcosa (opzionale).